Germanistik im Netz » GiNDok » Häufig gestellte Fragen
GiNDok - Antworten auf häufig gestellte Fragen
Was ist GiNDok?
- GiNDok ist der Dokumentenserver von Germanistik im Netz (GiN), der Virtuellen Fachbibliothek Germanistik. GiN ist ein DFG-gefördertes Fachportal für deutsche Sprache und Literatur und wird federführend von der UB Frankfurt/Main zusammen mit weiteren Partnern betreut. GiNDok soll auf lange Sicht hin das fachliche Repositorium für Dokumente aus allen Teilbereichen der Germanistik werden.
- GiNDok ermöglicht Wissenschaftlern, fachrelevante Publikationen kostenlos in elektronischer Form zu veröffentlichen und weltweit zugänglich zu machen. Dabei werden die Veröffentlichungen dauerhaft und zitierfähig auf einem Server der UB Frankfurt/Main archiviert. GiNDok-Publikationen sind nicht nur über "Germanistik im Netz" erreichbar, sondern lassen sich auch über Bibliothekskataloge (z.B. HeBIS) sowie Suchmaschinen (z.B. Google) recherchieren.
Wie kann ich zu GiNDok beitragen?
- In einer ersten Aufbauphase werden auf GiNDok bereits publizierte Dokumente eingesammelt, zentral auf einem Server der UB Frankfurt/Main archiviert, erschlossen und zur Recherche und Benutzung bereitgestellt. Dazu zählen etwa Forschungs- und Tagungsberichte, Veröffentlichungen, die im Rahmen von Forschungsprojekten (Graduiertenkollegs, Teilprojekten von Sonderforschungsbereichen, DFG-Forschergruppen) entstehen, aber auch Aufsätze und Qualifizierungsarbeiten. Ausschlaggebend für die Aufnahme in GiNDok ist wissenschaftliche Seriosität und Qualität. Autoren und Herausgeber von Schriftenreihen o.ä. schließen mit der UB Frankfurt/Main eine unkomplizierte Publikationsvereinbarung ab.
-
Die Ausbauphase von GiNDok zu einer Publikationsplattform ist dann der nächste
logische Schritt. Bereits jetzt können Dokumente auf GiNDok publiziert werden,
sofern diese im PDF-Format vorliegen, wissenschaftlichen Standards und dem
Sammelprofil von GiN entsprechen. Sie können auf GiNDok Dokumente
veröffentlichen, die Sie (a) an anderer Stelle bereits veröffentlicht haben
oder (b) veröffentlichen werden. Ihre Urheberrechte bleiben gewahrt, jedoch
obliegt es Ihnen, gegebenenfalls die Nutzungsrechte einzuholen. Hinweise zum
Urheberrecht mit besonderem Fokus auf GiNDok finden Sie hier,
gut aufbereitete allgemeine Informationen zur Rechtsproblematik bei
Online-Publikationen gibt die Informationsplattform Open Access
.
- Die fachgerechte Erschließung der Dokumente erfolgt durch die Mitarbeiter von GiN bzw. der UB Frankfurt/Main.
Welche Vorteile habe ich, wenn meine Publikationen auch auf GiNDok erreichbar sind?
- Digitale Publikationen auf GiNDok sind weltweit ohne Zugriffsbeschränkung für jedermann jederzeit erreichbar. GINDok-Dokumente werden durch standardisierte Metadaten erschlossen, sind über Suchmaschinen (z.B. Google) und Bibliothekskataloge auffindbar.
- Die bessere Sichtbarkeit trägt zu Ihrem Renommee bei. Die Zitierfähigkeit bleibt gewährleistet, denn jedes Dokument auf GiNDok erhält eine eigene, spezifische URL. Wenn Sie sich nun weitere Gedanken über die Qualitätskontrolle bzw. Qualitätssicherung auf GiNDok machen, dann klicken Sie hier.
- Datenformate, Betriebssysteme veralten schnell. Wenn Sie mit GiNDok kooperieren, müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihre Publikationen auch noch in fünf Jahren erreichbar sind.
- Zumindest in den Geisteswissenschaften bieten Publikationen Anlass, neue Publikationen hervorzubringen. Unser besonders Augenmerk liegt auf Texten, die unmittelbar aus dem Forschungsprozess entstammen. Schon wenig umfangreiche Forschungsberichte können via GiNDok zusammen mit thematisch verwandten Standardwerken recherchiert werden.
Meine Aufsätze liegen nur als Word-Dateien vor. Wie kann ich diese in PDF-Dokumente umwandeln?
- Zwar braucht man dafür eine spezielle Software, jedoch gibt es neben einer Reihe von kommerziellen Produkten auch kostenfreie Tools, die für Textdateien völlig ausreichend sind. Eine einfache, knappe und benutzerfreundliche Anleitung, wie man PDF-Dateien erzeugt, bietet das Online-Tutorial "Elektronisch publizieren im PDF-Format" der Universitätsbibliothek Freiburg.
Warum muss ich eine Einverständniserklärung unterschreiben?
- Damit sichern Sie sich und wir uns wechselseitig ab. GiNDok garantiert Ihnen zum einen die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit Ihrer Veröffentlichungen in einem weltweit frei zugänglichen Fachportal; zum anderen bleiben Ihre Dokumente langfristig und unter einer stabilen Internetadresse erreichbar.
- Sie garantieren uns mit Ihrer Unterschrift, dass Sie sich im Besitz der Urheberrechte befinden und GiNDok weder von einem Verlag wegen Urheberrechtsverletzung noch von Dritten wegen Verletzung von Persönlichkeitsrechten o.ä. belangt werden kann. Bei einer Veröffentlichung auf GiNDok bleibt Ihnen selbstverständlich unbenommen, Ihren Beitrag weiterhin (ggf. auch parallel) in einem Sammelband, einer Fachzeitschrift oder auf Ihrer Website usw. zu publizieren.
Wie wird die wissenschaftliche Qualität gewährleistet?
- Bei Preprints wie z.B. Arbeitspapieren, Forschungsberichten kann aufgrund des Entstehungskontextes (wie z.B. Graduiertenkolleg oder Sonderforschungsbereich) ein Qualitätsmaßstab abgeleitet werden.
- Bei Postprints (wie z.B. Aufsätze, Beiträgen in Sammelbänden) darf davon ausgegangen werden, dass eine Begutachtung von Verlagen durchgeführt wurde.
- Bei Schriftenreihen/Veröffentlichungen sämtlicher Beiträge einer Zeitschrift kann von einer Kontrolle per Editorial Review ausgegangen werden.
- Bei Dissertationen liegen in der Regel ausreichende Qualität qua Dokumentenart vor.
- Bei Diplom- u. Magisterarbeiten erfolgt die Veröffentlichung nur auf Empfehlung des Gutachters.
Sind meine Publikationen vor Missbrauch geschützt?
- Frei zugängliche digitale Dokumente können natürlich auf lokalen Rechnern abgespeichert werden. Auch für Online-Veröffentlichungen gelten die Regularien wissenschaftlicher Redlichkeit (d.h. Zitate aus ihren Werken sind als solche kenntlich zu machen) und selbstverständlich die gleichen Urheberrechte wie für gedruckte Publikationen.
